Functioneel Beheerder en Inzetcoördinator
Sittard, Mgr. Claessensstraat, Fontys Lerarenopleiding Sittard

Voor deze vacture zoeken we een breed inzetbare en innovatieve duizendpoot die twee hoofdtaken gaat vervullen.

Als functioneel beheerder ga je samen met een enthousiaste groep collega’s werken aan de vertaling van wensen en behoeften vanuit de educatieve opleidingen naar geharmoniseerde processen en bijbehorende informatievoorziening, zodat onze medewerkers en studenten hier optimaal gebruik van kunnen maken. Daarnaast zorg jij voor alle rechten en koppelingen in de systemen.

Als inzetcoördinator ben je verantwoordelijk voor de optimale inzet van personeel en middelen om het onderwijsproces soepel te laten verlopen. Je bent verantwoordelijk voor een goede vertaling van onderwijskaders naar de roostervoorwaarden voor groepen en het onderwijs en hebt hiertoe bij voorkeur kennis van Xedule. In Xedule koppel je de inzet aan het onderwijs, de toetsen en niet-onderwijstaken binnen de door het instituut opgegeven kaders.
Het roosterproces wordt de komende tijd aangepast als onderdeel van het Fontys-programma Talent Gericht Onderwijs (TGO), met als doelstelling stap voor stap op weg naar één onderwijslogistiek. Onder dit programma draaien een aantal projecten waaronder Samen Plannen en Roosteren (SPR) met als opdracht; campus-breed roosteren vanaf schooljaar 2025-2026. In deze functie zul je nauw betrokken zijn bij dit veranderingsproces.

Zo werk jij aan impact

• Jij krijgt er energie van oplossingen te bedenken voor de functionele behoeften vanuit de opleidingen;
• Je neemt verantwoordelijkheid en hebt regie op functioneel beheer;
• Je bent innovatief, creatief en analytisch en het geeft je veel voldoening verbeteringen te kunnen identificeren op het gebied van digitalisering en inzetplanning;
• Je participeert in het programma SPR en implementeert dit binnen het instituut;
• Je voert de stappen van het inzet- en roosterproces uit, waaronder het opstellen van de basisdata en de jaarplanning. Je signaleert, adviseert en lost knelpunten proactief op.

Jouw kwaliteiten inzetten >for society?
Om in de functie echt impact te kunnen maken, verwachten we op basis van (organisatie)kennis en ervaring dat je minimaal beschikt over 3-5 jaar werkervaring en opleidingsniveau: HBO/ Bachelor. Ook is ervaring met Xedule en informatiesystemen die onderwijsprocessen ondersteunen heel welkom.

Maak kennis met ons team
Je komt te werken binnen het bedrijfsbureau van Fontys Educatie met andere onderwijs ondersteunende collega’s. Een gezellig en informeel team waarin we samenwerking en communicatie heel belangrijk vinden. De collega’s zijn open, warm en zeer collegiaal. Natuurlijk mag een gezonde dosis humor niet ontbreken en er voor elkaar zijn als het even niet goed gaat is een vanzelfsprekendheid. 

Welke kwaliteiten neem jij mee?

• Je hebt HBO werk- en denkniveau;
• Je hebt ervaring op het gebied van functioneel beheer en/of inzetcoördinatie bij voorkeur binnen een onderwijsomgeving;
• Je geeft advies (gevraagd en ongevraagd) op proces- en inrichtingsvraagstukken;
• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en bent in staat om effectief samen te werken met verschillende teams;
• Je hebt een proactieve houding, bent analytisch, hands-on en doel- en resultaatgericht;
• Je bent een flexibele teamplayer die wil werken in een dynamische omgeving en zaken zelfstandig kan oppakken en oplossen;
• Het is een pré als je kennis hebt van de verschillende systemen zoals Xedule, OnStage, Gradework, TestVision, AnsExam en Canvas.

Arbeidsvoorwaarden
Kies je voor Fontys, dan kies je vanzelfsprekend ook voor hele fijne primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden en een passend salaris. Een greep uit ons aanbod:

• Dienstverband: tijdelijk 
• Salaris in schaal 8 (min € 3.184,53 - max € 4.208,14)
• Eindejaarsuitkering van 8,3% in december
• 8% vakantiegeld toeslag in mei
• ca. 50 verlofdagen (waaronder feestdagen)
• Een moderne thuiswerkregeling
• Geniet van financieel voordeel met een aantal collectieve verzekeringen
• Flexibele reiskostenregeling woon-werkverkeer
• Ontwikkelingsmogelijkheden Ontwikkel jezelf (fontys.nl)
• Een uitgebreid aanbod aan diensten voor een gezonde en actieve levenswijze (‘Fontys Vitaal’)

Praktische informatie
We maken het je graag gemakkelijk, onderstaande gaat je daar absoluut bij helpen.

• Wacht niet te lang met reageren, deze vacature sluit op: 4 december 2024
• Richt jouw sollicitatie aan: Marga Kemp (teamleider bedrijfsbureau)
• Nog vragen over de vacature? Geen probleem. Stel ze aan Marga Kemp, 08850 79542 (ma-di-do-vr tussen 9.00 - 10.00 uur).
• Vragen over de procedure kun je stellen aan Team Recruitment (HR&O), 08850 75366
• Gesprekken zijn zo snel mogelijk na sluiten vacature
• Zijn we beiden positief? Startdatum is zo snel mogelijk
• Binnen Fontys is een verplicht toetsmoment ingevoerd voor iedereen die binnen Fontys werkzaamheden gaat verrichten, in de vorm van een VOG.

Waarom werken bij Fontys?
Fontys streeft naar een diverse en inclusieve organisatie. We willen graag dat alle medewerkers en studenten zich welkom voelen. Diversiteit verrijkt ons onderwijs, onderzoek en organisatie. Bijdragen aan een duurzame, inclusieve en vitale samenleving. Dit is onze ambitie. En omdat die samenleving steeds in staat van verandering is, is onze hogeschool dat ook. Met onze strategie ‘Fontys for society’ spelen we hierop in; onze koers naar een talentgerichte, onderzoekende en zeker ook wendbare organisatie. Want wat vandaag tot vooruitgang leidt, is morgen achterhaald. Het is zaak dat we ons onderwijs continu vernieuwen, verrijken en verfrissen. Alleen zo weten onze maatschappelijke opdracht te vervullen. Samen. Met jou? Lees meer over Fontys Hogeschool en onze koers op Fontys.nl.

De vacaturetekst wordt na de sluitingsdatum van de website verwijderd.

Alleen sollicitaties die online worden ingediend via het vacatureformulier nemen wij in behandeling.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
<tag:afdelingen> <tag:r_innovator> <tag:r_expert> <tag:r_kennisdeler>